Платите за аренду офиса? - Этот кейс для вас!
Как правило, договоры аренды недвижимости в нашей стране заключают на 11 месяцев, чтобы избежать процедуры регистрации в Росреестре. Как правило, бухгалтер об этом помнит, и минимум раз в год следит за тем, пролонгирован ли договор аренды или перезаключен на новый срок.
И вот тут будьте очень внимательны, поручите своему бухгалтеру тщательно проверить не только факт перезаключения, но все детали нового договора аренды! Рекомендуем сравнить тексты старого и нового договора не только в части условий оплаты, но и на предмет изменения условий одностороннего отказа от аренды, возмещения расходов на ремонт, платного въезда на территорию арендуемого бизнес-центра. Проверка изменений условий договоров – один из сервисов аутсорсинга бухгалтерии в Оскорд-аудит.
Еще один важный момент проверки договора аренды - обеспечительный взнос. Необходимо напомнить бухгалтеру написать письмо с просьбой зачесть его в качестве оплаты обеспечительного взноса по новому договору.
Кстати, рекомендуем проверить бухгалтеру и актуальность суммы нового обеспечительного взноса. На нашей практике был случай, когда, не смотря на уменьшение арендуемой площади, а соответственно - и стоимости аренды, арендодатель перенес на новый договор всю сумму прежнего обеспечительного платежа, вместо того, чтобы вернуть разницу арендатору.